Surat menyurat sudah mulai ditinggalkan sebagai media komunikasi secara pribadi karena sudah tergantikan dengan canggihnya teknologi. Dengan smartphone semua orang dapat berkomunikasi dengan cepat dan mudah apalagi semakin maraknya media social saat ini maka bisa dipastikan surat akan menjadi sejarah.
Akan tetapi dalam instansi ataupun perusahaan berkomunikasi dengan surat masih sangat digunakan hingga saat ini. Alasannya karena surat dianggap paling relevan karena bisa dilihat secara fisik dan bisa dijadikan arsip atau barang bukti. Apalagi jika berisi tentang sesuatu yang berharga maka surat tersebut akan disimpan secara rapi.
Salah satu surat yang masih dipakai hingga saat ini adalah surat pengantar. Apa itu surat pengantar dan apa kegunaannya?
Pengertian surat Pengantar
Ada pernah membuat KTP? Jika pernah pasti anda terlebih dahulu mendatangi ketua RT untuk meminta surat pengantar untuk mengurus KTP ke Kantor Kelurahan. Nah, dari pemaparan di atas dapat kita simpulkan bahwa surat pengantar adalah surat yang bertujuan untuk memberitahu pihak lain bahwa pemegang surat telah mendapat persetujuan dari pihak yang mengeluarkan surat.
Cara Membuat Surat Pengantar
Surat pengantar ini merupakan surat ynag dikeluarkan oleh instansi atau oaring yang memiliki kewenangan seperti ketua RT. Membuat surat pengantar tidaklah sulit akan tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut adalah hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengantar.
- Kop Surat
Kop surat berisi tenang nama instansi yang mengeluarkan surat pengantar tersebut. Selain nama dalam kop surat juga berisi a]lamat dan juga no telpon instansi tersebut.
- Tanggal
Wajib hukumnya menyantumkan tanggal pembuatan surat, karena tanggal akan menjadi informasi penting kapan dan dimana surat tersebut dibuat
- Bahasa
Bahasa yang digunakan jelas menggunkan bahasa baku yang mudah dipahami dan juga menggunakan kaidah sesuai EYD.
- Informasi
Dalam surat pengantar harus berisi Informasi yang jelas dan valid misalnya surat pengantar pembuata KTP tentunya harus berisi nama, alamat dan juga data penting lain si pembuat KTP.
- Tanda Tangan dan Stampel
Di akhir surat pengentar berisi tanda tangan orang yang mengeluarkan surat tersebut dan juga harus ada stampel instansinya.
Contoh Surat Pengantar
Setelah anda membaca ulasan di atas tentunya anda sudah tahu apa itu surat pengantar dan bagaimana membuatnya. Oleh karena itu berikut kami berikan beberapa contoh surat pengantar yang umum digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Contoh Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas merupakan surat resmi yang yang dibuat instansi untuk karyawan yang bertugas diluar instansi. Surat penagantar dinas berfungsi untuk meyakinkan pihak ketiga bahwa orang yang ditugaskan benar benar orang tersebut sesuai yang ada di dala surat pengantar dinas tersebut. Berikut contohnya
PT. SARANA INDO PERSADA
Jalan Raya Porong No 99C Sidoarjo- Jawa Timur
Telp 0321 89800 Fax. 0312 775758
SURAT PENGANTAR DINAS
NO:88/PT.SIP/III/2018
Berdasarkan peraturan perusahan NO: 23/TT/PTSIP/2016 yakni terkait Audit kantor cabang setiap 3 bulan sekali. Maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:
Nama : Ali Maksun
Jabatan : Kepala Personalia
NIP : 00928374
Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT SARANA INDO PERSADA Cabang Ponorogo. Oleh karena itu kami mohon kepada seluruh pegawai dan managemen untuk memberiakan berkas-berkas yang dibutuhkan. Dan kami mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit. Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 21 Maret 2018
Direktur Utama
PT. Sarana Indo Persada
Adi Samsuddin
Contoh Surat Pengantar RT
Dalam membuat KTP anda harus melalui beberpa proses yang pertama anda harus meminta surat pengantar pembuatan KTP kepada ketua RT setempat. Setelah anda mendapat surat pengantar RT baru anda bisa melanjutkan proses pembuatan KTP ke Kantor Kelurahan dan seterusnya hingga sampai ke Pemerintah Kabupaten. Berikut adalah contoh surat pengantar RT untuk pembuatan KTP.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
KECAMATAN SIDOREJO, KELURAHAN NGADIREJO
RT 22 RW 10 DESA GORGAR
SURAT PENGANTAR RT
Hal: Surat Pengantar RT
No: 22/98/RT22
Bersama surat ini saya Ketua RT 22 RW 10 Desa Gorgar memberitahukan bahwa:
Nama : Sunaryo Aji
Tempat Tgl Lahir : Magetan, 22 April 1999
Alamat : Desa Gorgar RT 22 RW 10, Ngadirejo , Kab Magetan
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Warga di atas benar-benar merupakan warga kami yang bermaksud membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Demikian surat pengantar ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Ketua RT 22
Adi Sukma Prasojo
Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang
Surat pengantar pengambilan barang termasuk surat pengantar yang resmi dikeluarkan seuatu instansi atau perusahaan. Fungsinya adalah sebagai alat bukti pengambilan barang yang sah.
PT. MEUBEL SOLO SUKSES
Jalan Raya Solo No 67 – Sukoharjo Solo
Telp. 0321 342534 Fax. 0321 87872 Mobile. 0812636637
www.meubelsolosukses.com Email: [email protected]
Nomor : 09/PTMSS/X/2018
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Kepada Yth
Manajer Pemasaran
PT. Jayakarta Meubel Mandiri
Jalan Singa Raja No 334
Bekasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Karyawan Kami :
Nama : Hari Sulistyo
Jabatan : Staf Operasional
Akan mengambil barang akan melakukan pengambilan barang berupa
| Nama | Kode Barang | QTY |
| Lemari Kayu Jati | LMKJ5x5 | 3 |
| Kursi Kayu Jati | KKJT1x4 | 12 |
| Meja Kayu Jati | MJKJ80 | 2 |
| Jendela Ukir | JDLUK12 | 8 |
| Dipan Jati | DPJT45 | 8 |
Dengan menggunkan kendaraan:
Jenis Kendaraan : Truk Fuso GL-1200
Nopol : B 8888 SKAJ
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, kami mohon bantuannya dan kerjsamanya saat loading barang tersebut agar berjalan lancar.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Solo, 15 Oktober 2018
Hormat kami,
Wahyu Khamiluddin S.E
Direktur Utama PT. Meubel Solo Sukses
Contoh Surat Pengantar Dokumen
Surat pengantar dokumen adalah surat yang berfungsi sebagai surat yang mengantarkan dokumen penting contohnya seperti surat pengantar proposal, surat pengantar invoice dll
PT. ABC INDO SUKSES
Jln. Pangsud No 56 , Mangunarjo Madiun
Telp. 0351 5569990 Fax. 0351 999098098
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
No: 80/ SPD/X/2018
Hal: Surat Pengantar Dokumen
Kepada Yth.
Pimpinan Toko Mulya Sari
Jln Raya Maospati No. 667 Magetan
Dengan Hormat.
Sesuai kesepakatan yang telah disetujui bahwa pembayan tagihan akan dibayarkan pada tanggal 8 setiap bulannya. Oleh sebab itu berrsama surat pengantar ini kami ingin sampaikan Dokumen Tagihan periode September 2018.
Demikian surat ini kami sampaikan, kami harap pembayaran tagihan bisa segera di selesaikan tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami
PT. ABCD Indo Sukses
Ririn Arianti W
Manager Finance
Surat Pengantar Pembuatan SKCK
RUKUN TETANGGA 09/10 DSN. MAGERSARI
DESA WUNGU. KECAMATAN WUNGU
KABUPATEN MADIUN – 63181
SURAT PENGANTAR
No. : 123/INT/III/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT.09 RW.10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun, menerangkan bahwa :
Nama : Lilin Herlina
Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 22 Gustus 1990
Jenis Kelamin : Wanita
Agama : Islam
Alamat : Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu
Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian (SKCK).
Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Madiun, 09 Maret 2018
Ketua RT 09/10 Dsn Magersari
Damis Kusuma D
Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan ke BPJS
PT. MADIUN BERDIKASRI SUKSES
Jalan Setia Budi No 456 Kartoharjo- Madiun
Telp. 0351 7777x Fax. 0351 88888x
SURAT PENGANTAR
Madiun, 23 September 2018
Nomor:
Perihal : Pendaftaran Calon Perserta BPJS
Lampiran: 1 Bandle Berkas Data Karyawan
Kepada Yth:
Direksi Badan Penyelenggara Jaminan
Sosiai BPJS Ketenagakerjaan
Di Madiun
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat nomor B7/BPJSK/2018 tentang kepesertaan BPJS Kesehatan. Maka berikut kami sampaikan data pendaftaran dan registrasi BPJS Kesehatan Karywan PT. MADIUN BERDIKARI SUKSES.
Demikian surat pengantar pembuatan BPJS ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Personalia. PT. Berdikari Madiun Sukses
Linda Permata Sari
